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对文档中的不同页眉进行编辑,Word文档缩小减小的几种小方法

2023-04-16 11:08:47
巧用Word对文档中的不同页眉进行编辑
1.如何在同一文档中创建不同的页眉 
    有时在一个word文档中,需要在不同页显示不同的页眉,如何能够实现这个功能呢?具体的操作方法如下:首先按照常规的方法为文档加入统一的页眉,然后将光标移到要显示不同页眉的文字处。单击“插入”菜单,选择“分隔符”选项,弹出“分隔符”对话框,在“分隔符类型”栏中选择一种分节符,可以选择“下一页”单选项,单击“确定”按钮。
    现在文字已经被分为了两节,将鼠标定位到下面一节文字中。打开“视图”菜单,选择“页眉和页脚”选项,会出现“页眉和页角”浮动工具栏。单击“页眉和页角”工具栏中的“链接到前一个”按钮,可取消该按钮的作用,此时,就可以单独修改第二页的页面了。
    小编提示:在word2002中,“链接到前一个”按钮的名称为“同前”。不同页脚的设置方法与不同页眉的设置方法相同。
2.如何去除页眉中的横线   
    在word文档中插入页眉时,页眉文字的下面通常会出现一条黑色的细横线,
    可以通过下面的方法可以将横线去掉:用鼠标双击页眉处的文字,使页眉处于可编辑状态。打开“格式”菜单,选择“边框和底纹”对话框,在“边框”选项卡中的“设置”栏中,选择“无”,并从对话框右下角的“应用于”项的下拉列表中选择“段落”,单击“确定”按钮,
    单击“页眉和页脚”浮动工具栏上的“关闭”按钮,回到正常编辑状态,就可以看到页眉文字下方的横线已经没有了。

Office让Word文档瘦身的几种小方法
    老师们在平时的工作中,经常要用word编制试卷、教案等内容,而且还经常需要拷来拷去。我们知道,相同内容的word文档,经过不同的操作处理后,其大小是有所区别的,甚至相当惊人。所以我们希望有办法能给word文档“瘦身”。
1.重新进行页面设置可以缩小文件
每当文档编辑完成后,在保存之前,都重新点击“文件”菜单,选“页面设置”打开对话框,鼠标任意点击其中的“纸张大小”或“页边距”等标签(无需改动原来的设置),按(确定)按钮即可,最后再保存文档。你会发现,文档变小许多。
2.多次编辑word文档会增加文件大小
word文档经过多次编辑,其存盘后的文件迅速膨胀。笔者曾在含有数个图片的word文档中,编辑了十多次图片后,文件大小由原来的160多KB涨到1.5MB,后来将该文件拷贝到新建文档中存盘,文件长度不过170KB。所以,当一篇文档经过反复编辑并已定稿后,就应将文档内容复制到新建文档中。
3.插入不同格式的图片会严重影响文件大小
在插入图片之前,首先应对图片格式进行处理。同一幅图片以各种不同格式保存的文件大小,不难看出,插入JPG格式的文件较理想。对那些本身颜色不多的图片,可以用较少的颜色保存,这样也会减少存储空间。有趣的是,在word文档中缩放图片对文件大小无影响。另外,word对插入的图片也会进行适当处理,如一幅3.5MB的BMP图片插入word文档后存盘,其大小为1.52MB,480KB的GIF图片插入word文档后其大小为460KB。
4.设置文档格式会影响文件大小
在文档中设置各种字号和字体也会影响文件大小,笔者对长度为78KB的文档做单一字号、单一字体、单一颜色的测试,它们对文件长度的影响。显然,如果设置多种字体、字号、颜色,影响更大。因而在文字格式设置上不必过多渲染。